Hoe Zet Je een Acuity Account op?

Acuity is een handige tool, wanneer je klanten online afspraken wil laten maken. Je klant kan via dit systeem ook meteen online betalen indien je dat wenst. Je kan de beschikbaarheden volledig zelf kiezen en instellen, zodat je controle hebt over je agenda.

Opmerking: Dit artikel bevat affiliate links. Wanneer je iets koopt via één van deze links, kan ik een commissie krijgen.

Stap 1: Je account aanmaken.

• Ga naar www.fastforwardamy.com/acuity
• Klik op ‘Try it now’.
• Vul je e-mailadres in en maak een wachtwoord aan.
• Klik op ‘Create my account’.
• Vul je gegevens in met betrekking op je business.
• Klik op ‘Ok, let’s get started!’.

Stap 2: Maak je agenda aan. (Availability)

• Klik links bij ‘Business Settings’ op ‘Availability’.

Bovenaan krijg je een normale werkweek van maandag tot en met zondag te zien. – Hier vul je de normale beschikbaarheden per dag in.

Onderaan zie je een kalender met data. 
– Hier kan je de beschikbaarheden van de normale werkweek gaan overschrijven.

Dat wil zeggen als je normaal op maandag beschikbaar bent van 9u – 12u voor consultaties, maar op maandag 29 juli heb je een opleiding en ben je dus niet beschikbaar, dan kan je dat gaan invoeren in de kalender. Voor die specifieke dag namelijk 29 juli zullen je klanten geen afspraken kunnen inboeken.

Hoe vul je de beschikbaarheden van de normale werkweek in?

• Druk op het vak voor de dag die je wilt aanpassen.
  
  • Voor tijdsblokken gebruik je een koppelteken.
    Bv. 9:00 – 12:00
  • Voor meerdere tijdsblokken gebruik je een komma.
    Bv. 9:00 – 12:00, 13:00 – 16:00
  • Wil je dat een afspraak steeds begint op een bepaald uur dan vul je de verschillende starturen in.
    Bv. 9:00, 10:00, 12:00, 14:00

Stap 3: Hoe installeer je betalingsmiddelen in Acuity?

Opmerking: Bij deze stap gaan we ervan uit dat je al een business PayPal- en een Stripe account hebt aangemaakt. Heb je deze nog niet? Maak ze dan even aan.

• Stripe gebruik je om credit card betalingen te ontvangen
• PayPal gebruik je om PayPal betalingen te ontvangen

Installeer je betalingsmiddelen:

• Druk bij ‘Business settings’ op ‘Payment settings’ 
• De valuta staat automatisch al op Euro. Indien niet, kan je dit even aanpassen.
• Kies bij betalingen: ‘Both Stripe and PayPal’
• Kies ‘Require Full Payment’
• Vul het e-mailadres van je business PayPal account in
• Klik op de knop ‘Connect with Stripe’ en volg de stappen.
• Klik op ‘Save Settings’.

Stap 4: Hoe kan je Zoom en Acuity samen gebruiken?

• Maak een account aan op Zoom via www.fastforwardamy.com/zoom
• In Acuity ga je bij ‘Business settings’ naar ‘Integrations’.
• Klik bij Zoom op ‘Set up’ en dan op ‘Sign in to Zoom’
• Geef Zoom toegang tot Acuity.
• Duid aan voor welke dienst je Zoom wilt gebruiken.
• Duid bij ‘Zoom settings’, ‘Enable join before host’ en ‘Start meetings without video’ aan.
• Druk op ‘Save’.

Je kan nu perfect van start gaan met je online agenda. Laat je klanten online afspraken inboeken en meteen betalen!