We verliezen allemaal elke dag bakken tijd met het uitzoeken van onze planning. Na vijf jaar ondernemerschap hebben we een beetje onze weg gevonden. Kan het nog beter? Altijd. Maar we hebben al serieuze stappen genomen ten opzichte van vijf jaar geleden. Ben je benieuwd naar timeblocking, brainstormsessies en een project uitwerken van A tot Z? Dan zit je hier juist. Let’s go!
Beluister via Apple: www.alfavrouwen.com/apple35
Beluister via Spotify: www.alfavrouwen.com/spotify35
Beluister via Google: www.alfavrouwen.com/google35
Tip 1: Doe aan timeblocking en batching
Wij hebben allebei een verschillende planningsaanpak, maar over één ding zijn we het volmondig eens en dat is de wondere wereld van timeblocking en batching.
Dit zijn twee productiviteitsaanpakken die we altijd al gebruikt hebben. Alleen zijn ze door de jaren heen iteratief geoptimaliseerd. Daardoor hebben wij de titel ‘Batching Bitches’ absoluut verdiend, al zeggen we het zelf.
Met timeblocking zorg je ervoor dat er een dedicated space wordt geblockt in je agenda, waardoor je bezetstatus dubbele boekingen voorkomt.
Onze toptip hierbij is dat je niet enkel tijd voor jouw klanten moet blocken. Vergeet jezelf zeker ook niet in het proces. We denken vaak dat we onze ‘kleine’ taken wel snel tussendoor kunnen doen, maar voor je het weet, zijn er drie uur verstreken. Een duidelijke no-go, dus.
Door te batchen verzamel je gelijkaardige taken tijdens hetzelfde timeblock. Denk dan aan visuals maken voor je social media, betalingen doen of podcastafleveringen opnemen. Wanneer je elke dag één betaling doet, ben je meer tijd kwijt dan wanneer je alle betalingen voor vrijdagvoormiddag reserveert.
Het switchen tussen de verschillende mindsets die bij verschillende taken horen, is de partypooper van je productiviteit. En vermoeiend is het ook nog!
Vind je dit interessant? Bekijk dan zeker ook Time management op Instagram: Zo word je een Batching Bitch
Tip 2: Reverse engineer je doel
Bij reverse engineering leg je als allereerste taak je doel vast. Van daaruit ga je met terugwerkende kracht je planning uitwerken.
Op die manier weet je perfect wanneer je moet beginnen om dat doel te behalen.
Het is wel van belang dat je je Poolster altijd voor ogen houdt. Je wat? Het uiteindelijke doel van je project. En dat, lieve vrienden, brengt ons meteen naar de volgende tip.
Tip 3: Gebruik een projectplanning
Wees proactief want Parkinson’s law is a thing, met andere woorden; wanneer je geen tijd maakt om vooruit te denken dan ga je in je huidige mess blijven zitten in plaats van in de juiste richting te evolueren.
Het voordeel? Je hebt je doel (je Poolster, remember?) hierboven al bepaald. Nu is het enkel nog een kwestie van dat doel op te splitsen in kleine doelen en je daarop te focussen.
Onze oneliner om dit gegeven kracht bij te zetten:
Je hebt geen controle over de outcome, wel over de input.
Dat wil zeggen dat eens je je doel hebt vastgelegd, het fijner werkt om je te focussen op het proces. Zo blijft je motivatie op punt!
Maak je zeker ook de bedenking dat de skills en de mindset die je nodig had om op dit punt te geraken, niet dezelfde skills en mindset zijn die je nodig hebt om het volgende doel te behalen. Pivoteren wanneer nodig, is de boodschap.
Tip 4: Gebruik de tools die bij jou passen
De juiste tools, zoals projectopvolgers, agenda’s en whiteboards, bewaren voor jou het overzicht. Natuurlijk moet je er nog zelf mee aan de slag, maar ze zijn een perfecte aanvulling voor productieve werkdagen.
Goedgeplande dagen zijn namelijk de dagen waarbij ‘s morgens je intentie wordt bepaald. Begin je dag met een duidelijke planning, zodat de uitvoering vlot verloopt.
Onthoud wel dat geen enkele tool perfect is, maar wanneer je je taken centraliseert, kan het op dat vlak al niet meer mislopen. Kan je raden wat er van jouw kant nodig is voor een perfecte planning? That’s right, consistentie!
Tip 5: Durf nee zeggen op vragen van anderen
De ‘ik doe het wel’ mentaliteit; iets waaraan we beiden schuldig zijn. Het is onze grootste oefening om de verantwoordelijkheid van een taak terug te geven aan wie het toebehoort.
Houd je aan je eigen deadlines en kets die van een ander terug. Je zal je nooit aan een planning kunnen houden als je die van een ander ook probeert te managen.
Durf dus regelmatig nee te zeggen op dingen die niet bijdragen aan je doel.
Weet je wat leuk zou zijn? Als jij via een screenshot jouw favoriete productiviteitstip of tool zou delen, met @Alfavrouwen getagd natuurlijk.
Maar weet je wat? Nee zeggen mag ook!
Productiviteit betekent voor iedereen iets anders en wat voor een ander werkt, werkt niet altijd voor jou. Het is een leerproces zoals alles in ondernemen. Maar wij geven je graag wat tips mee van mensen die het beter weten. Die vind je via www.alfavrouwen.com/alfaboeken.
WordPress Cookie Plug-in door Real Cookie Banner